关于办公室耗材怎么管理(办公耗材制度)

办公用品 办公耗材

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哪里有办公耗材的仓库管理制度?

1、本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。

2、其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

3、需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

基层工会办公室文具用品管理制度是什么?

1、办公用品和其他备品的购买、发放、管理统一由办公室负责,各科室可根据工作需要,由科长报计划,办公室确定专人、设专账、专库管理,其他科室或个人都不得擅自购买。

2、工会资产、物资,实行谁使用谁管理、维护的制度,逐项落实到人头,资产账、卡会计和保管员各持一套,要求完全一致。各基层工会对固定资产的使用,要建立固定资产登记账,并要设置专职或兼职人员负责管理。

3、办公用品管理制度是:本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。

4、办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

怎样制定办公用品的管理办法?

.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作,非员工不得擅自进入仓库。各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品,适合更换新的用品。

确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。

办公用品领用:第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

如何节约办公耗材具体做法

降低办公用品的成本,从采购和消耗两方面入手,不过具体的方法可以参考: 第一条、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。

采购时,设立专门的采购员,购买时货比三家,到专业的办公用品商城进行购买,办公室周围的文具店价格都高。领用时要进行登记,发放人员要根据实际的情况进行安排,不能随便让人多领。

减少木杆铅笔的使用,多用自动铅笔,这样可以节约木材资源。减少使用含苯溶剂产品 应该多使用回形针、订书钉,尽量少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

收集废纸和废金属。废纸和废金属都是可循环处理的材料。重新加注喷墨盒。当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10 次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

节约使用办公消耗品:共同努力 - 避免过度打印文件,可以通过邮件等方式传递资料,并在需要打印时换用双面打印功能,减少纸张的浪费。- 避免单次使用的产品,尽可能使用可以重复使用的杯子、餐具等。

措施七:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,充分发挥办公自动化设备的作用,要求尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全的前提下,提倡双面使用;能传阅的文件、尽量传阅,减少复印。

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