监督办公耗材浪费标准(办公耗材浪费现象)

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本文目录一览:

办公用品的库存管理和监督中,要求

1、办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。要做好库存控制,就要确定好库存卡,既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。

2、办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理。

3、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作,非员工不得擅自进入仓库。各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品,适合更换新的用品。

如何规定一个公司的办公用品管理方法?

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

3、第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

4、公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册,定期清理,做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。

5、有好的管理制度,还要有好的管理软件,这样效果才会更明显。我用的是简行政行政用品管理系统,在线使用,不需要下载安装,线上领用,不用填纸质单据,自动出报表,相当好用。

6、公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元,如员工申领的办公用品的价值超过此规定,资产管理员可拒绝发放。

办公用品的库存控制和监督中要求

办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡,出货卡和库存卡的三卡一致。办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照办公用品消耗标准予以发放。

确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。

办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。

第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。

办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

加强库存管理。对于高频使用的办公用品,可以采取合理的库存管理,保证库存充足,避免因为缺货导致办公效率低下。 提高采购效率。

如何节约办公耗材具体做法

减少木杆铅笔的使用,多用自动铅笔,这样可以节约木材资源。减少使用含苯溶剂产品 应该多使用回形针、订书钉,尽量少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

措施一:节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。措施二:上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调。

降低部门办公用品的消耗有多种方法。可以将某些办公用品实行包干使用,即在特定的时间内规定使用量。可以制定节约奖励制度,对节约使用办公用品的予以鼓励或者奖励。可以对一些办公用品进行二次利用,比如打印纸等等。

延长其使用寿命。减少办公环境维护支出。定期对院内草坪、苗木进行修剪,定期对压力罐、水泵进行维护,避免大的修理支出。节约用电。严格控制空调、风扇的使用,达到合理使用、节约用电的目的,减少费用支出。

领用时要进行登记,发放人员要根据实际的情况进行安排,不能随便让人多领。公司办公用品不能据为私有,可以定期检查。消耗慢的物品,可以规定多久领一次,未到时间不得领取。

企业如何控制日常中的办公成本

企业控制成本费用的方法如下:加强财务管理,控制成本,在能使利润最大化的前提下合理测定最低成本,经过多重审核,把控成本。严格把控购买材料的价格,质量与存量。

企业想要节约更多的成本,必须有自己的财务精算能力,将自己的财务进行数据化处理,这也是现代企业发展的一个模式,有的财务方面的精确数据和控制能力,企业才能做到最好的成本控制。

降低公司的办公成本,比较好的经验就是少吸些文字,材料多一些网上流传。也就是在网上设立平台,将一些办公材料直接进行网上流传。

控制办公用品的价格、大方流程和使用时间; 向员工宣传节约水电的重要性; 办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

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