办公耗材的管理(办公耗材管理不规范)

办公用品 办公耗材

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如何有效的进行办公用品的管理

有好的管理制度,还要有好的管理软件,这样效果才会更明显。我用的是简行政行政用品管理系统,在线使用,不需要下载安装,线上领用,不用填纸质单据,自动出报表,相当好用。

若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。 5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

) 行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点,核查库存与领用,以保证帐物相符。 4) 确需由部门自行采购的特殊办公用品,需在采购前填写《办公用品申购单》,经行政部审核后方可采购。

办公用品以及电脑耗材仓库怎样管理?有什么好的管理方法?

1、定期盘点,先进先出。对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。

2、仓库管理方法:面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。尽可能地向高处码放,提高保管效率。

3、要熟悉仓库里保管的每一样物料的品名、单位、存放的位置和数量。了解物料的特点特性,比如哪些是怕热怕冷的,对它们的区另对待。对于贵重品更要妥善保管。

4、仓库管理方法:为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。

如何加强办公用品管理?

1、公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元,如员工申领的办公用品的价值超过此规定,资产管理员可拒绝发放。

2、有好的管理制度,还要有好的管理软件,这样效果才会更明显。我用的是简行政行政用品管理系统,在线使用,不需要下载安装,线上领用,不用填纸质单据,自动出报表,相当好用。

3、第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

...怎样控制每个部门之间的办公用品领取、消耗,办公耗材领用如何...

制定成本预算 制定节奖超罚制度,加强员工教育,开展节支降耗活动,建立领用登记和购买大额点收制度。成立报废管理小组,对报废品进行确认。

降低部门办公用品的消耗有多种方法。可以将某些办公用品实行包干使用,即在特定的时间内规定使用量。可以制定节约奖励制度,对节约使用办公用品的予以鼓励或者奖励。可以对一些办公用品进行二次利用,比如打印纸等等。

第六条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

其次,应当建立完善的领用制度,领用办公用品需填制《办公用品领用单》,若个人领用累积月需求量超出个人月需求计划的,需经部门经理批准后才可发放。

如何节约办公耗材具体做法

在办公室设立一个纸张回收箱,把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置,能用的一面要按同一方向摆放,方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸,也不要混入订书钉等金属物品。

措施一:节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。措施二:上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调。

办公耗材领用次数减少具体措施:制定办公耗材节能措施和全年办公耗此节约目标,年终进行考核。非涉密文件尽量通过网络传送,减少纸质公文印制数量。

领用时要进行登记,发放人员要根据实际的情况进行安排,不能随便让人多领。公司办公用品不能据为私有,可以定期检查。消耗慢的物品,可以规定多久领一次,未到时间不得领取。

降低部门办公用品的消耗有多种方法。可以将某些办公用品实行包干使用,即在特定的时间内规定使用量。可以制定节约奖励制度,对节约使用办公用品的予以鼓励或者奖励。可以对一些办公用品进行二次利用,比如打印纸等等。

节约使用办公消耗品:共同努力 - 避免过度打印文件,可以通过邮件等方式传递资料,并在需要打印时换用双面打印功能,减少纸张的浪费。- 避免单次使用的产品,尽可能使用可以重复使用的杯子、餐具等。

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